در بخش اول مقاله مسائل و مشکلات شيرپيونت را در حوزه پيکربندي و استقرار بررسي کرديم در اين بخش به کيفيت مديريت محتوا در شير پوينت ميپردازيم:
شيرپوينت اساسا جهت انتشار محتوا ارايه شده و عملکرد مطلوبي را در حوزه تعاملات سازماني مبتني بر محتوا و اشتراک مستندات ارايه مي کند. عملکرد يکپارچه سازي شده اين محصول با نرم افزار آفيس کاملا خيره کننده است. قابليت هايي همچون کنترل نسخه ها ، Check Out/Check In و … شيرپوينت را به ابزاري توانمند در زمينه مديريت مستندات الکترونيکي بدل کرده است. در اين صورت مشکل شيرپوينت در حوزه مديريت محتوا سازماني و مبتني بر وب چيست؟ در واقع شيرپوينت دو راهکار جهت مديريت محتوا را ارايه مي دهد. راهکار نخست امکان ويرايش آفلاين، مبتني بر دريافت محتوا در قالب فايل به فرمت نرم افزارهاي آفيس، ويرايش نسخه محلي در ماشين کاربر و نهايتا بارگذاري مجدد محتوا بر روي سرور پورتال از طريق بخش مديريت مي باشد. در يک نصب پايه از شيرپوينت تنها همين روش در زمينه مديريت محتوا در دسترس خواهد بود. طبعا اين روش سادگي و کارايي روشهاي بر خط مديريت محتوا از طريق ويرايشگرهاي WYSISYG را در اختياران راهبران نخواهد گذاشت. ضمن اينکه ميزان بهره وري به دليل سربار دريافت و بارگذاري مجدد مستندات و محدود بودن پهناي باند شبکه در بسياري از مراکز و شعب سازمان کاهش خواهد يافت. ويرايش مستندات تنها از طريق نرم افزارهاي بسته آفيس امکان پذير بوده که در اين ميان هزينه ليسانس بهره برداري از اين بسته نرم افزاري در يک سازمان بزرگ را نبايستي ناديده گرفت. در واقع عملا پورتال شيرپوينت مزيت استقلال از سکو را در ماشين کاربران از دست داده و تنها در بستر ويندوز اين امکانات در دسترس خواهد بود در اين بين تکليف کاربران ساير سيستمهاي عامل را امروزه جمعيت رو به رشد سازمانهاي ما مي باشند چه خواهد بود؟
در روش دوم، طبق روشهاي مرسوم ساير سيستمهاي مديريت محتوا امکان مديريت محتوا برخط فراهم شده است. اما پيچيدگي کار با شيرپوينت براي کاربران غيرفني سازمان، که بخش اعظم کاربران پورتال را نيز در برمي گيرند معضلات ديگري را به بار آورده است. حداقل در مورد شيروينت نمي توان انتظار داشت کاربران بدون سپري کردن دوره هاي آموزشي و تخصصي ويژه قادر باشند کارايي لازم را از خود نشان دهند.
البته اين پايان ماجرا نخواهد بود. مشکلات ديگري نيز در زمينه مديريت محتوا سازماني پيش روي راهبران شيرپوينت وجود دارد. عملا بر خلاف ساير سيستم هاي مديريت محتوا که با بهره گيري از موتورهاي توليد و بهينه سازي قالب ، محتوا را در قالب تعريف شده و در فرمت صفحات استاتيک با امکان مديريت پويا ذخيره کرده و البته نمايش مي دهند، شيرپوينت تنها محتوا را در پايگاه داده خود ذخيره سازي مي نمايد . کاهش سرعت در نتيجه مراحل بازيابي داده ها ، جانمايي محتوا در قالب و نهايتا نمايش صفحات کاملا بديهي است. در يک کلمه مي توان براحتي گفت که شيرپوينت عملکرد کندتري را نسبت به ساير نمونه ها ارايه داده و البته منابع بيشتري را صرف مي کند. البته شيرپوينت نيز مانند اغلب برنامه هاي کاربردي تحت وب از قابليتهاي Caching اطلاعات پشتيباني مي نمايد اما نمي توان سربار ايجاد شده را ناديده گرفت.
نويسنده: مهندس آرش رامز
دیدگاه خود را بنویسید